Как выбрать конференц-зал

Для проведения деловых переговоров и совещаний требуется аренда помещения. Чтобы правильно выбрать конференц-зал необходимо предпринять следующие действия:

1. Определить количество участников и требуемую площадь помещения.

  • для короткой презентации подойдут небольшие помещения, рассчитанные на 10-30 человек;
  • ежегодное собрание с участием представителей филиалов потребует аренды большого конференц-зала. Предполагаемое число присутствующих около 100 и более;
  • средние залы рассчитаны на 50 человек, пользуются наибольшим спросом.

На участника мероприятия приходится около 4м2 свободного пространства. Для решения проблемы посадочных мест нужно обратить внимание на общую площадь и вместительность зала.

Рекомендованная ширина помещения пять метров и более, длина – около девяти метров, высота потолков – три метра. Желательно наличие трибуны, холл для гостей, наличие лифтов. Дизайн интерьера и оформление должны быть уместны для мероприятия.

При выборе конференц-зала нужно обратить внимание на доступность поступления чистого и свежего воздуха.

2. Проверить наличие современного оборудования и технического оснащения.

  • Оборудование современного конференц-зала: мебель, трибуна для выступления, система кондиционирования, освещение, вентиляция. Важен подбор мебели: удобные регулируемые кресла с подъемом, выдвижные и приставные столики.
  • Техническое оснащение — проектор, монитор, проекционный экран, колонки, усилители звука, микрофоны, доска, переходники и удлинители.  Отдельное пространство должно быть выделено для установки видео и аудио. Для видеосъемки потребуется правильное освещение. Необходимо объемное распределение звука в помещении. Желательна звукоизоляция. Нужно учитывать возможность голосования, синхронного перевода. Всем этим критериям соответствует конференц холл под киевом.

Как выбрать конференц зал

3. Рассмотреть оптимальный вариант местоположения.

Расположение конференц-зала должно быть приемлемым для участников мероприятия. Это позволит вовремя добраться до места проведения и не вызовет трудностей в поиске адреса.

Критериями выбора расположения могут стать:

  • удаленность от центра города;
  • остановки общественного транспорта;
  • близость к вокзалам;
  • хорошая транспортная развязка;
  • места для парковки.

4. Воспользоваться дополнительными услугами.

Предоставление сервиса включает:

  • доступ в интернет в конференц-зале;
  • организация кофе-брейков, полноценных обедов;
  • бесплатное пользование кулером с водой;
  • охраняемую автопарковку;
  • бронирование билетов;
  • пользование сейфом.

Важен учет всех факторов для создания оптимальной обстановки собрания. Аренда конференц-зала под ключ предоставляет полный спектр услуг. Специалисты подберут подходящее помещение в короткие сроки. Проведение мероприятия на высшем уровне важно для репутации, а также способствует продуктивной работе.

Свежие новости

Загрузка…


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *